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成績アップ作成マニュアル


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成績をアプリに貼ると、HTMLができます。できたHTMLを菅野・河田に送ってください。

全体の流れ

  1. アプリを開くパスワードは広報から
  2. 成績を入れるSCWの表を貼る、またはExcel
  3. 確認する「HTMLを生成」を押すと、ファイルが保存されます
  4. HTMLを送る菅野・河田へ添付

アプリ https://seiseki-appeal-app.onrender.com/

開くまで数十秒かかることがあります。

お願い3つ

検索やAIに、成績を正しく読み取ってもらうために、3つだけ守ってください。

  • 20名まで載せる人数は、上位に絞ります。
  • 大見出しは1ついちばん上の大きい見出し(キャッチコピー)は、1校舎に1つです。
  • 本部名・校舎名略さず正しく。校舎名は「〇〇校」まで。ページの色(三進=緑、静進=青)もこれで決まります。

作り方A SCWの表を貼る

手順1 入力する

SCWから作るタブの入力画面。テスト名・キャッチコピー・本部名・校舎名・調査日を入れ、SCWの表を貼り、候補を確認するを押す 1 2 3
  1. 入れる テスト名 例:1学期期末キャッチコピー(1つだけ。空欄でもOK)本部名校舎名 例:〇〇校調査日 例:7月1日時点
  2. 貼るSCWの表を、手順2の範囲でコピーして貼ります。
  3. 候補を確認する を押す

いちばん上の「SCWから作る」のタブを選んでから始めます。

手順2 コピーする範囲

1 ここから校舎名学年生徒ID生徒氏名学校名 英語数学理科社会国語合計順位前回得点前回順位
【三】〇〇校中3(ID)(氏名)△△中43504434392107 / 1152158
⋮⋮⋮⋮⋮⋮⋮⋮⋮⋮⋮⋮⋮⋮
【三】〇〇校中1(ID)(氏名)□□中354040263817914 / 1151832 ここまで28

項目の行の左端「校舎名」から、最後の生徒の右端まで、色のついた全体をドラッグして選び、コピーします。

氏名とIDも入りますが、アプリは使いません。

手順3 確認して、直す

確認画面(抜粋)。読み取った人数、載せる生徒のチェック、学校・学年の入力欄 1 2 3
  1. 人数が合っているか違うときは、コピーの範囲を選び直します。
  2. 載せない生徒は、チェックを外す20名までに絞ります。校舎を複数貼ったときは、表の上の「載せる校舎」にチェックを付けると、その校舎の生徒だけにチェックが入ります。順位は3校舎、成績アップは自校舎だけ、のように、表ごとに選べます。得点アップ・順位アップは、候補が多く並びます。最初の10件にだけチェックが入っています。
  3. 学校・学年や数字は、その場で直せます空の行に入れると、生徒を追加できます。
キャッチコピーが決まらないとき:データを見てから決めて大丈夫です。手順1では空欄のまま進み、確認画面の「基本情報」の「キャッチコピー」に入れます(1校舎に1つ)。
キャッチコピーの例(Excelテンプレートの例より)

いちばん大きい実績を1つ選んで、●に数字を入れます。

実績例
順位学年ベスト10に●名ランクイン!
●中学で学年ベスト10に●名ランクイン!
点数総勢●名の生徒が得点アップ!
●点OVERが総勢●名!
多くの生徒が成績アップ!中には1教科で●点アップ!(学年順位●位アップ!)
平均点●●中●年 学校平均との差が+●.●点!(5教科総合)

手順4 ボタンを押す

確認画面の一番下。この内容で画像を作成、この内容でHTMLを生成、Excelに書き出すの3つのボタン 1
  • この内容でHTMLを生成ホームページ用です。このファイルを送ります。
  • この内容で画像を作成 校舎通信など、紙に使う画像
  • Excelに書き出す 画面で直しきれないとき。直したExcelは、作り方Bの「Excelから作る」へ
平均点を載せたいとき

確認画面の「平均点」の欄に、学校平均点(中学校が出す数字)を入れます。入れた教科だけが載ります。

自校の生徒の平均点は、貼った生徒から自動で出ます。その校舎の生徒を全員分貼ってください(上位だけだと、高く出ます)。

作り方B Excelから作る

  1. Excelに入力共有フォルダ → 広報室 → テスト結果フォーマット
  2. アプリの「Excelから作る」にアップタブを選んで、ファイルを入れる
  3. 「HTMLを生成」を押すファイルが保存されます
Excelから作るタブ。Excelファイルを入れて、HTMLを生成を押す 1 2
  1. ファイルを入れるドラッグするか、枠をクリックして選びます。複数の校舎分を、まとめて入れられます。
  2. HTMLを生成 を押す作り方Aの「Excelに書き出す」で保存したExcelも、そのまま使えます。キャッチコピーは必須の欄ですが、データを入れ終えてから、最後に決めて大丈夫です。
Excelの入力ガイド(欄ごと)
欄入れ方
【必須】本部名「三島進学ゼミナール」か「静岡進学ゼミナール」。略さずに。
【必須】校舎名「〇〇校」まで。三島地区でまとめるときは「三島地区」。
【必須】対象「単独」か「近隣を含む」。注意書きの1行目が変わります。
【必須】部門・作成日・作成担当者氏名・教室長氏名すべて入れます。
【必須】テスト名「テスト」は付けずに(例:1学期期末)。
【必須】調査日例:6月30日時点
【必須】キャッチコピー1つだけ。
第1位獲得1位の「学校名+学年」。1位だけの学校・学年は、高順位獲得には書きません。
高順位獲得学校・学年ごとに1行。右に「1位」「2位」…。原則トップ10まで。
得点アップ/順位アップ1人1行・上限20件。「学校名」に「中」は付けず、「学年」は数字だけ。
特別枠バッジ「学年トップ」「自己ベスト」は、ここで選びます。「満点!!」などは自動です。
【任意】追加の注意書き足したいときだけ。「※」は自動で付きます。
平均点(別シート)学校ごとに「学校平均点」と自校の生徒の平均点。入れた教科だけが載ります。
パーツの選び方(得点・順位アップ)
パーツできあがり
獲得(今回)今回の点数・順位だけ(「獲得!!」)
アップ(前回より)前回 → 今回と「◯点UP」
アップ(前々回より)前々回 → 前回 → 今回
アップのみ「◯点以上UP」(前回の数字は出さない)

「前回・前々回」と「アップのみ」は、同じ表に混ぜられません。「●」や「選択してください」のまま残した行は、読み取られません。

できあがりの確認

保存したHTMLファイルをダブルクリックすると、ブラウザで見られます。

できあがりのページ(上部)。見出し、1位の月桂冠、2位から10位のカード
  • 色 三進は緑、静進は青
  • 大きい見出し 1つだけ
  • 人数 20名まで
  • 数字と順位 SCW・Excelと同じ
  • ページ下の注意書き 校舎名が正しい
  • 同率 同じ学校・学年で同じ順位の2枚は、間に「同率」が出る

直したいときは、アプリに戻って、もう一度作ります。

送るとき

  1. HTMLファイルを添付SCWのメールで、菅野・河田へ
  2. 本文に3行校舎名・テスト名・タイトル
【校舎名】〇〇校
【テスト名】1学期期末
【タイトル】(トップに出るタイトルを変えたいときだけ)

送らないでください:SCWからコピーした表(氏名・IDが入っています)。

困ったとき

  • ページの色が違う「本部名」を略さず入れて、作り直す
  • 注意書きの校舎名が違う「校舎名」を「校」まで入れて、作り直す
  • 読み取った人数が合わない項目の行から最後の生徒まで、選び直す
  • 「列がずれている可能性」と出た表を貼り直す。直らなければ河田へ
  • アプリが開かない・遅い数十秒待つ
  • 生徒を足したい・数字を直したい確認画面で直す。細かいときは「Excelに書き出す」

それでも解決しないときは、河田まで(SCW/Googleチャット)。画面のスクリーンショットを付けてください(生徒の氏名が写らないように)。